понедельник, 28 июля 2014 г.

Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок" - Отзыв

На прошлой неделе я дожала-таки книгу Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок". О том, почему книга шла у меня с трудом, можно прочесть ТУТ. 

На самом деле, наиболее интересная для меня информация оказалась зарыта в первой половине книги. Дальше идет подробное разжевывание уже поданного материала, приправленное элементами новизны и парой дельных рекомендаций. Так что, вторую половину книги я, можно сказать, прочла по диагонали. 

Итак, о чем книга? О том, как справиться
со омойбохкакмногонадосделатьаяничегонеуспеваю стрессом. О том, как эффективнее справляться с возрастающими объемами профессиональных и личных задач. О том, как перестать откладывать, отвлекаться и начать наконец достигать поставленных целей и завершать проекты.



Во многом книга ориентирована на бизнес аудиторию. Не даром, сам автор является очень известным бизнес-тренером, помогающим "серьезным дядям" решать их профессиональные задачи. При этом решение всех проблем предлагается очень, на первый взгляд, простое - выстроить такую систему организации и планирования рабочего процесса, которая вы будете доверять, использовать и поддерживать в рабочем состоянии. Но мне кажется, что она может быть полезна всем. Ну прям вообще всем, кто в состоянии понять, чей-то он там пишет :)

И что же это за система? В своих рассуждениях Дэвид опирается на концепт так называемого "кристально чистого сознания" и "естественного планирования". Я не буду сейчас тут подробно эти две штуки объяснять, Дэвид уже сделал это в своей книге :) Скажу только, что все наши беды, неорганизованность, недостаток времени и бесконечные "не успел", "не получилось", "ой,блин,забыл" он связывает с захламленностью сознания и недостатком ясности. Знаете, такой, как при наведении камеры, когда картинка, вроде видна, но как-то не очень четко. 
По мнению автора, мы позволяем своему сознанию слишком много суетиться, особенно когда испытываем так знакомое многим "слишком много надо сделать". И как следствие, мы очень много сил тратим на непродуктивное раздумывание над делами и бесконечные попытки думать одну и ту же мысль по несколько раз. 

Вместо этого, следовало бы сознание очистить. Для этого нужно организовать процесс работы с информацией так, чтобы то, что нам в данным момент не нужно, не сидело в голове и не сбивало фокус. 

Как это работает? Для начала надо собрать в одну кучу все то, что нас беспокоит не дает нормально принимать душ :) Дэвид называет всех этих тараканов - РАЗНОЕ. Сюда попадает все то, что бесплодно занимает наши мысли и мешает сосредоточиться: ремонт в спальне, ваза с дурацкими розочками, которую хочется заменить каждый раз, когда проходишь мимо, куча не отвеченных писем и папок "разобрать" на компьютере, пуговица на джемпере, новый дизайн для сайта, идеи для коллекции игрушек, день рождения собаки, похудеть, вышить мужу портянки и тд и тп. Все эти амбициозные проекты и надоедливые мелочи пожирают нашу энергию, провоцируют нервозность и парализуют творческую энергию. Чего мы, люди креативные, ну никак себе позволить не можем! :) Значит, собираем все в одну кучу (можно прям джемпер в коробку кинуть или расписать каждое дело на отдельных бумажках) и называем ее "Входящие". Для начала сойдет какая-нибудь коробка, позже надо для таких вещей выделить специальное удобное для использования место/емкость/лоток.


Далее по одному эти "висяки" вытягиваем и определяем, ЧТО ЭТО, требует оно от нас какого-то действия или нет. НЕТ - значит, это либо МУСОР - долой его в корзину!!! Либо СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ - придумываем для себя удобную систему ее хранения. Либо так называемые МОЖЕТЬ БЫТЬ/КОГДА-НИБУДЬ - сюда попадает все то, что хотелось бы сделать, но для чего сейчас нет ресурсов или не досуг (кругосветное путешествие, например). Если же это нечто требует каких-то действий (ДА), то тут надо определиться со следующим КОНКРЕТНЫМ действием. Замечу, «завершить проект», «сделать ремонт» - это не конкретное действие, это задача, цель! А вот на сайте такого-то магазина выбрать дизайн обоев – это действие. В случае, если действие займет менее двух минут, например, ответить односложно на письмо, то делаем его сразу. Если больше двух минут, то его можно ПЕРЕПОРУЧИТЬ или ОТЛОЖИТЬ (до тех пор, пока не наступит его очередь). Все что мы перепоручаем и хотим держать на контроле, чтобы оно там в мозгу не сидело и не позванивало, когда не просят, мы переносим в ОЖИДАЮЩИЕ. Все что откладываем, мы либо заносим в ЕЖЕДНЕВНИК, либо в список СЛЕДУЮЩИХ КОНКРЕТНЫХ ДЕЙСТВИЙ. И если в ежедневник должно попадать только то, что нужно выполнить в какое-то конкретное время и никак иначе (интервью с новой няней), то в список… попадает то, что можно будет выполнить как только, так сразу (при наличии условий для выполнения этого действия).

И теперь самое главное. Всю вот эту систему нужно регулярно просматривать и обновлять. Например, раз в неделю. Разгребли входящие, пролистали папки с отложенными, порученными и прочее. Отметили свой прогресс, спланировали дальнейшие действия. 

Лично для меня не совсем понятен концеп списка следующих конкретных действий, но папки для всех своих проектов я все же решила завести. Чтобы каждый проект имело отдельное физическое хранилище. Дэвид за это очень ратует, да и мне показалось это очень здраво. 

В общем и целом, книга достойная, всем читать и разребать свои завалы :) А я пошла вычеркивать очередную строку в своем длиннющем списке книг, составленном по рекомендациям Игоря Манна (про его книгу "Номер 1: Как стать лучшим в том, что делаешь" можно прочесть ТУТ).

Следующая на очереди книга уже появилась на боковой панели :) Скоро будет отчет. Присоединяйтесь!!!